スタッフサイネージは、従業員が共有端末を使い、業務連絡を確認するシステムです。画面を眺めるだけでなく、タッチしてお知らせを開いたり、自分の確認状況を記録したりします。
そのため、設置場所は「目に入りやすいか」だけでなく、「立ち寄って操作できるか」「業務の前後で確認できるか」を含めて考えましょう。
１．みんなが必ず立ち寄り、操作できる場所に置く
候補になるのは、通用口や更衣室の出入口、勤怠管理端末の近くなど、従業員が日常的に通る場所です。普段の動線に沿って設置すれば、お知らせを確認するためだけに別の場所へ移動する負担を減らせます。
ただし、必ず通る場所でも、狭い通路や出入口のすぐ脇などは注意が必要です。画面の前で立ち止まっても、人の往来や作業を妨げないスペースを確保しましょう。
また、日勤と夜勤、所属部門によって利用する出入口や移動経路が異なる場合もあります。一部の従業員だけが使いやすい場所になっていないか、実際の動線を確認することが大切です。
２．業務の流れとセットで、確認するタイミングを決める
設置場所とあわせて、「いつ確認するか」も決めておきましょう。例えば、勤怠管理端末の近くに置き、「業務開始時にお知らせを確認する」というルールにすれば、毎日の行動と結び付けて利用を促せます。
休憩スペースも、従業員が集まり、落ち着いて画面を確認できる候補の一つです。ただし、休憩スペースに置くことと、休憩時間に業務連絡を確認してもらうことは分けて考える必要があります。業務連絡の確認は業務時間内に行う運用とし、確認するタイミングを明確にしておきましょう。
「気づいた人が見る」だけにせず、誰もが確認できる時間と場所を用意することが、運用の出発点になります。
３．設置環境と使い方に合った機材・高さを選ぶ
作業現場の近くに設置する場合は、ホコリや油、水などの影響も考慮しましょう。必要に応じて、防塵対応の端末や保護ケースなどを検討します。防塵対応だけで十分とは限らないため、実際の環境に適しているか、機材の仕様を確認することが大切です。
画面の大きさや高さも、使い方に合わせて選びます。タッチしてお知らせを読む場合は、無理なく手が届き、文字を読みやすい位置に設置しましょう。離れた場所から情報を見るサイネージ用途では、大きな画面や見通しのよい位置が候補になります。ただし、個人の確認状況を記録するなど、タッチ操作も行う場合は、操作できる高さが必要です。
まずは「誰が、いつ、どこで確認するか」を整理し、候補の場所で立ち止まって操作する様子を想像してみましょう。従業員の動きに合った設置場所と確認ルールを、一緒に決めることがポイントです。